Welcome to our shop!

Voor haar bedrijfsvoering is Optiek Ninon op zoek naar een ervaren Office Assistant. Je bent als Office Assistant het eerste aanspreekpunt van de directie en het management. Als Office Assistant beheer je de agenda van de directie en het management, en ondersteun je deze bij meetings of vergaderingen met onder andere de planning, voorbereiding en organisatie, en het notuleren. Je beheert ook de binnenkomende en uitgaande correspondentie.

Je bent gedreven, proactief en resultaatgericht. Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:

  • Nauwkeurig.
  • Plannen en organiseren, inclusief voortgangscontrole.
  • Kwaliteitsgericht.
  • Communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling).
  • Flexibel.
  • Klantgericht.

Hoofdtaken:

  • Beheren en prioriteren van agenda’s en afspraken.
  • Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en bedrijfsbezoeken en deze voorbereiden.
  • Opzetten van interne en externe correspondentie zoals het opstellen, finaliseren, en reviewen van brieven, e-mails en memo’s.
  • Organiseren en coördineren van events.
  • Plannen en bezoeken van zakenreizen.
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
  • Verzamelen van gegevens ten behoeve van het maken van samenvattingen voor verslaglegging en rapportages.
  • Acties en deadlines bewaken.
  • Onderhouden van contacten met in- en externe relaties.
  • Bijhouden van en waar nodig anticiperen op (e-mail) correspondentie.
  • Samen met de collega’s het archief bijhouden van het directiesecretariaat.

Functie-eisen:

  • Opleiding Directiesecretaresse of Office Assistant.
  • Goede beheersing van MS Word, PowerPoint en Excel.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift).
  • In het bezit van een rijbewijs B.

Wij bieden naast een passend salaris en additionele prestatiebeloningen, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een aangename werksfeer in een dynamisch team.

Heb je de juiste ervaring, herken jij jezelf in het profiel en wil je in aanmerking komen voor deze uitdaging? Stuur dan uiterlijk maandag 12 juli 2021 een sollicitatiebrief met Curriculum Vitae naar working@optiekninon.net.

Solliciteren

25%
De Logistics Employee zorgt ervoor dat transport en distributie naar de filialen goed gecoördineerd is en efficiënt verloopt. Dit betekent dat de Logistics Employee o.a. alle bijbehorende contacten met filialen, leveranciers en douane coördineert en de onderliggende documentatie administreert. De Logistics Employee is verantwoording verschuldigd aan de Head of Logistics.

Indien u moeite heeft met het uploaden van uw CV/Sollicitatiebrief of problemen ondervind kunt u uw Sollicitatie mailen naar: working@optiekninon.net

Updating…
  • Geen producten in je winkelmand.